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Projektdetails
Kapazitätsplaner - RCAP (m/w/d)
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- Herausforderung
- RCAP Prozessdokumentation
- Kapazitätsplaner
- Stakeholdern
- Personalplanung & Forecasting
- Reporting & Governance
- Einstellungsbedarfe
- Kapazitätslücken
Aktuell bin ich auf der Suche nach einem Kapazitätsplaner für einen Kunden mit großen Infrastruktur Projekten.
Ihre Aufgaben:
- Entwicklung & Implementierung der Capability
+Leitung der Entwicklung und Einführung des RCAP Frameworks einschließlich Methodik, Governance und Betriebsmodell
+Durchführung einer Ist Analyse der bestehenden Personalplanungsprozesse, Tools und Datenquellen
+Abstimmung mit relevanten Stakeholdern (Project Controls, Operations, HR, Vertrieb/Tender) zu Planungsanforderungen und -ergebnissen
+Definition und Umsetzung von RCAP Prozessen, Reporting-Strukturen und Planungszyklen
- Personalplanung & Forecasting
+Entwicklung und Pflege von Personalbedarfsprognosen auf Basis von Projektterminplänen und der Projektpipeline
+ Ableitung von Ressourcenbedarfen aus Terminplänen über Funktionen und Zeithorizonte hinweg
+Unterstützung der Personalplanung sowohl für die Projektabwicklung als auch für Angebots- und Ausschreibungsphasen
+ Identifikation zukünftiger Einstellungsbedarfe sowie Anforderungen an externe Arbeitskräfte
- Kapazitätsmanagement & Allokation
+ Aufbau und Pflege des Workforce Capacity Registers (interne und externe Ressourcen)
+ Entwicklung und Pflege einer Workforce Allokationsmatrix über Projekte und Portfolios hinweg
+ Überwachung der Ressourcenauslastung und -verfügbarkeit in der Region
+Identifikation von Kapazitätslücken, Engpässen und Optimierungspotenzialen
- Risikoidentifikation & Szenarioanalyse
+ Identifikation von Personalrisiken wie Engpässen, Lastspitzen und Ungleichgewichten zwischen Projekten
+ Durchführung von Szenario- und "What if"-Analysen zur Unterstützung von Portfolioentscheidungen
+ Unterstützung von Maßnahmen zur Risikominderung, z. B. durch Umverteilung, Neueinstellungen oder Einsatz externer Ressourcen
- RCAP Reporting & Governance
+Erstellung strukturierter RCAP Reports für das Management (Kapazität, Bedarf, Auslastung, Risiken)
+ Sicherstellung der Ausrichtung an der Project Controls Governance und regionalen Planungsstandards
+ Aufbau und Pflege der RCAP Prozessdokumentation sowie des Governance Frameworks