Klare Regeln für rechtssichere Projektarbeit

SOLCOM vermittelt freiberufliche Experten in IT und Engineering – mit definierten Prozessen und klaren Zuständigkeiten.

Compliance ist bei SOLCOM Teil der Leistung. Sie schafft klare und strukturierte Rahmenbedingungen für Projekte – von der Profilprüfung bis zum Vertragsabschluss.

Warum Compliance bei externen Experten zählt

Freiberufliche Experten geben Unternehmen Flexibilität. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Verträge, Datenschutz und die rechtliche Einordnung der Zusammenarbeit.

Darum ist Compliance bei SOLCOM im Vermittlungsprozess verankert – als fester Bestandteil der Projektbesetzung.

Compliance‑Management‑System (CMS) bei SOLCOM

Unser Compliance-Management-System (CMS) setzt einen verbindlichen Rahmen für regelkonformes Handeln.

Dazu gehören:

ein eigenes Compliance Office
klare interne Richtlinien
regelmäßige Schulungen
definierte Zuständigkeiten
eigene Rechtsabteilung
standardisierte Vertrags- und Projektprozesse
der SOLCOM Verhaltenskodex

Das CMS ist nach TR CMS 101:2015 zertifiziert.

So ist Compliance in der Projektbesetzung verankert

Compliance beginnt bei SOLCOM nicht erst beim Vertragsabschluss. Sie begleitet jeden Schritt der Zusammenarbeit.

1. Projektanforderungen klären

Rechtlich relevante Rahmenbedingungen werden früh geprüft und eingeordnet.

2. Profile sorgfältig prüfen

Jedes Profil durchläuft eine vierstufige Prüfung – inklusive rechtlicher Aspekte.

3. Verträge transparent gestalten

Standardisierte Prozesse sorgen für nachvollziehbare Vertragsgrundlagen.

4. Projekt begleiten

Auch während des Projekts bleiben klare Zuständigkeiten und Ansprechpartner bestehen.

Zentrale Compliance‑Themen bei SOLCOM

Compliance bei SOLCOM umfasst unter anderem:

Datenschutz und Informationssicherheit
Korruptions‑ und Betrugsprävention
Kartell‑ und Wettbewerbsrecht
Gleichbehandlung und Umgang mit Interessenkonflikten
Regelungen zu Geschenken und Zuwendungen
Arbeitssicherheit
Umweltschutz im Rahmen verbindlicher Vorgaben
Qualitätsmanagement
Verhaltenskodex und interne Richtlinien

Diese Themen sind in gesetzlichen Vorgaben, internen Richtlinien und Prozessen geregelt.

Vertragsprüfung Haken Check Liste Dokument - [03] Secure Contracting

Verhaltenskodex: verbindliche Leitlinien

Der SOLCOM Verhaltenskodex definiert verbindliche Grundsätze für faires, transparentes und regelkonformes Verhalten. Er gilt intern und in der Zusammenarbeit mit Kunden, Freelancern und Partnern.

Hinweisgebersystem und interne Meldestelle

SOLCOM betreibt eine interne Meldestelle gemäß Hinweisgeberschutzgesetz.

So läuft eine Meldung ab:

1. Hinweis einreichen
2. Eingangsbestätigung
3. Prüfung des Sachverhalts
4. Maßnahmen bei Bedarf
5. Rückmeldung im gesetzlichen Rahmen

Hinweise behandeln wir vertraulich und im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

Compliance in der Praxis: Orientierung für alle Beteiligten

Für Kunden

Unternehmen profitieren von klaren Prozessen, geprüften Profilen und nachvollziehbaren Vertragsgrundlagen. Unsere Compliance‑Strukturen – bestehend aus einem eigenen Compliance Office und einer 20‑köpfigen Rechtsabteilung – unterstützen dabei, rechtliche Anforderungen im Projektgeschäft strukturiert zu berücksichtigen.

Für Freelancer

Freelancer erhalten transparente Abläufe, verständliche Vertragsbedingungen und verlässliche Ansprechpartner. Compliance schafft Orientierung – damit Rollen und Vertragsgrundlagen klar geregelt sind.

Tischtennis Karlsruhe Team - [04] Unt-ver

Für Bewerber:innen

Für Bewerber:innen bedeutet Compliance: klare Regeln, verbindliche Standards und verantwortungsvolles Handeln im Arbeitsalltag.

Einordnung und Vertiefung

Mehr zu Governance im ESG‑Kontext finden Sie auf der Seite Nachhaltigkeit & ESG

Mehr zur übergeordneten Haltung lesen Sie auf Unternehmensverantwortung & Werte

Whistleblowing-Richtlinie
Richtlinie zur Geldwäschebekämpfung
Richtlinie zur Bekämpfung von Korruption und Bestechung

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